Konkret pålegger åpenhetslovens §4 bokstav a-f å utføre aktsomhetsvurderinger som omfatter følgende:

1. Forankre ansvarlighet i virksomhetens retningslinjer.
2. Kartlegge og vurdere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold som virksomheten enten har forårsaket eller bidratt til, eller som er direkte knyttet til virksomhetens forretningsvirksomhet, produkter eller tjenester gjennom leverandørkjeder eller forretningspartnere.
3. Iverksette egnede tiltak for å stanse, forebygge eller begrense negative konsekvenser basert på virksomhetens prioriteringer og vurderinger etter bokstav b.
4. Følge med på gjennomføring og resultater av tiltak etter bokstav c.
5. Kommunisere med berørte interessenter og rettighetshavere om hvordan negative konsekvenser er håndtert etter bokstav c og d.
6. Sørge for eller samarbeide om gjenoppretting og erstatning der dette er påkrevd.

Gjennomføring:

Våre avdelinger for kvalitet og bærekraft sammen med innkjøp er ansvarlig for gjennomføring av aktsomhetsvurderingene. I tillegg har vi, som en integrert del av kvalitetsarbeidet, etablert et omfattende revisjonsprogram som naturlig inkluderer leverandørevaluering og revisjon av disse.

Kartlegging:

Det er gjennomført en kartlegging av leveransekjedene. VINCI Energies Norway AS m/datterselskaper opererer i Norge og kjøper i hovedsak produkter og tjenester fra anerkjente leverandører etablert i Norge. Kun unntaksvis importeres varer, da primært fra etablerte og anerkjente Europeiske virksomheter. VINCI Energies Norway AS med datterselskaper har årlig ca. 3500 aktive leverandører. 20% av leverandørene står for 80% av varekjøpet. Ingen av leverandørene holder til i utviklingsland, sanksjonerte land eller i områder kjent som lavkostland.

Risikoanalyse:

Det er identifisert følgende risikoer knyttet til Åpenhetsloven:

Leverandører av materiell – materiell kjøpt i Norge av leverandører etablert i Norge

• Bruk av underleverandører knyttet til delleveranser/komponenter/metaller fra lavkostland

Leverandører av tjenester – tjenester produsert i Norge av norske leverandører

• Lønnsforhold
• Manglende etterlevelse av retningslinjer for HMS

Rutiner for valg av leverandører:

For underentreprenører til våre prosjekter er det innført krav om pliktig medlemskap i Achilles StartBANK. Medlemskap i StartBANK vår evne til å kontrollere at leverandøren har gyldige forsikringer, er ajour med skatt/offentlige avgifter, samt har et fungerende internkontrollsystem. Innmeldte leverandører overvåkes, systemet sender meldinger om endringer til enhver tid. I tillegg innhentes og analyseres regnskapstall for å vurdere virksomheten mht. økonomi og lønnskostnader, både i forhold til dens finansielle stilling og risiko for sosial dumping. Summen av disse tiltakene er med på å redusere risiko med underleverandører.

For produktleverandører innhentes regnskapstall og det gjøres en vurdering av soliditet og seriøsitet. Det blir f.eks. foretatt søk på internett for å se om det forefinnes ufordelaktig informasjon mht ansattforhold, rettssaker og korrupsjon.

Gjennomførte risikoreduserende tiltak:

I 2024 ble Moody’s Compliance Catalyst (“Themis”) implementert. Compliance Catalyst-plattformen kombinerer data, teknologi og risikoprosesser. Det gjennomføres en rekke automatiserte kontroller, både nasjonalt og internasjonalt, for å avdekke etterlevelse av lover, etiske retningslinjer, sanksjoner, hvitvasking, korrupsjon og anstendige arbeidsforhold ved hjelp av søk i databaser, på internett, offentlige register, osv. Det er i 2024 gjennomført analyser og gjennomgang av større leverandører. Disse står for over 75% av alt innkjøp. Det ble ikke avdekket manglende respekt for menneskerettigheter eller utfordringer med anstendige arbeidsforhold i denne gjennomgangen.

Alle våre kontraktsmaler inneholder:

• Retningslinjer for etikk og bærekraft
• Krav til lønns og arbeidsvilkår
• For underentreprenører gjelder tilleggskrav til HMS

VINCI SA-konsernets arbeid med aktsomhetsloven:

VINCI Energies Norway AS sitt franske morselskap er underlagt den franske aktsomhetsloven fra 2017. Se for øvrig våre hjemmesider: https://www.vinci-energies.no/hva-vi-brenner-for/etikk/